ปรับตัวรับปีใหม่ ก้าวไปสู่ความสำเร็จ


ลงในหนังสือพิมพ์โพสท์ ทูเดย์ คอลัมน์ HOW TO วันจันทร์ที่ 27 ธันวาคม 2553

เขียนโดย ทองพันชั่ง พงษ์วารินทร์ วิทยากร นักเขียน และที่ปรึกษา

Email:tpongvarin@yahoo.com,www.bt-training.com,Tel:089-8118340


ความสำเร็จใครก็ต้องการ แต่ความสำเร็จจะรอพึ่งโชคชะตาหรือผู้อื่นคงไม่ได้
ตัวเราเองต่างหากที่เป็นปัจจัยสำคัญที่จะไขว่คว้าความสำเร็จนั้นมาอยู่ในมือ
ทองพันชั่ง พงษ์วารินทร์ (tpongvarin@yahoo.com,www.bt-training.com)
มีประสบการณ์ของการเข้าร่วมเป็นคณะกรรมการตัดสินรางวัลไคเซ็น (KAIZEN) ยอดเยี่ยม
ภาคอุตสาหกรรม ซึ่งจัดโดยวิศวกรรมสถาน แห่งประเทศไทย
ในงานประชุมวิชาการวิศวอุตสาหการแห่งชาติ 2010
เพื่อเฉลิมพระเกียรติพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว
เนื่องในวโรกาสทรงเจริญพระชนมายุ 84 พรรษา ในวันที่ 16-17 ธันวาคม 2553
ในหัวข้อ เทคนิควิศวกรรมอุตสาหการ เพี่อพัฒนาอุตสาหกรรมอย่างยั่งยืน
จากการที่ได้พิจารณาการนำเสนอจากทั้งหมด 26 ทีม
ผมได้สังเกตเห็นพฤติกรรมที่เหมือนกันของสมาชิกในทุกกลุ่ม
ซึ่งผมประทับใจ และคิดว่ามีประโยชน์กับผู้อ่าน ซึ่งที่จะนำมาบอกต่อ
เป็น 6 พฤติกรรมที่ทำแล้วประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง

พฤติกรรมที่ 1 เป็นคนช่างสังเกต
โดยมักจะมองจุดเล็กจุดน้อย เพื่อนำมาปรับปรุงเสมอ ไม่ยอมปล่อยผ่าน
แล้วนำมาเป็นหัวข้อเพื่อนำไปสู่การปรับปรุง โดยคิดว่า ดีกว่านี้ได้ไหม?
เร็วกว่านี้ได้ไหม? ประหยัดกว่านี้ได้ไหม? สะดวกกว่านี้ได้ไหม?
ปลอดภัยกว่านี้ได้ไหม? มีของเสียน้อยกว่านี้ได้ไหม? เป็นต้น


แนวทางการพัฒนาตนเองให้เป็นคนช่างสังเกตุ

ฝึกฝนให้เป็นผู้ที่มีความละเอียดรอบคอบในการปฏิบัติงาน
โดยควรหมั่นตรวจสอบเพื่อค้นหาจุดบกพร่อง จุดผิดปกติ
หรือสิ่งที่น่าจะเกิดปัญหา หรือความสูญเปล่าต่าง
รวมไปถึงจุดที่อาจจะทำให้เกิดอันตราย


พฤติกรรมที่ 2 เป็นผู้ที่มีความตั้งใจ และไม่ย่อท้อ
เมื่อเจอปัญหา หรืออุปสรรคื ก็ไม่ย่อท้อ
ทำแล้วทำอีก แก้ไขแล้ว แก้ไขอีก ไม่ประสบความสำเร็จไม่เลิก
ปรับปรุงให้ดีขึ้น ๆ อยู่เสมอ ไม่พอใจกับสิ่งที่เป็นอยู่
โดยคิดว่า “วันนี้ต้องดีกว่าเมื่อวานนี้ และวันพรุ่งนี้ต้องดีกว่าวันนี้”


แนวทางการพัฒนาตนเองให้เป็นผู้ที่มีความตั้งใจ และไม่ย่อท้อ

เพื่อฝึกทำงานภายใต้ภาวะกดดัน หรือเข้าไปมีส่วนร่วมในการแก้ไขปัญหาต่างๆ
และต้องมีวิน้ยไม่ทอดทิ้งก่อนที่จะดำเนินงานให้บรรลุผลสำเร็จ



พฤติกรรมที่ 3 ทำงานเป็นทีมเวอร์ค (TEAM) ด้วยความรัก และสามัคคี
เพราะต้องช่วยกันเก็บข้อมูล ช่วยกันปรับปรุง ช่วยกันคิด ช่วยกันทำ
โดยรับฟังความคิดเห็นของเพื่อนๆในทีม ถ้าหากทะเลาะกัน รับรอง ไม่รุ่งแน่นอน
ซึ่งนี่ละครับ ไม่เพียงแต่การดำเนินกิจกรรมไคเซ็นเท่านั้น
กิจกรรมอื่นๆ ก็ต้องอาศัย ความรัก ความเข้าใจ และความสามัคคี ด้วยเช่นกันครับ


แนวทางการพัฒนาตนเองให้เป็นผู้ที่ทำงานเป็นทีมด้วยความรัก และสามัคคี

ต้องฝึกฝนตนเองให้เปิดใจรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น
โดยไม่ยึดเอาความคิดของตนเองเป็นใหญ่
ทำงานแบบเป็นพี่ๆ น้องๆ ไม่ใช้อาอารมณ์ หรือนำเรื่องส่วตัวมาปนกับเรื่องงาน
มีนำใจ พร้อมช่วยเหลือ และให้อภัยเสมอเมื่อเกิดข้อผิดพลาด
แล้วพร้อมที่จะก้าวเดินไปด้วยกัน


พฤติกรรมที่ 4 ใฝ่หาความรู้อยู่เสมอ
โดยสังเกตได้จากการที่แต่ละกลุ่มต้องไปค้นคว้า เพื่อค้นคิดหาวิธีการใหม่ๆ
ตามหลักวิชาการต่างๆ หรือแม้แต่การลองผิด ลองถูก เพื่อมาปรับปรุง
และพัฒนาการทำงานให้ดีขึ้น ซึ่งรวมไปถึงการแก้ไขปัญหาต่างๆ อีกด้วย


แนวทางการพัฒนาตนเองให้เป็นผู้ที่ใฝ่หาความรู้อยู่เสมอ

อ่านให้มาก ฟังให้มาก จดให้มาก และคิดให้มาก
และอุปกรณ์ง่ายๆที่ผมชอบใช้คือ การใช้สมุดบันทึกเล่มเล็กๆ (Note Book)
พกใส่กระเป๋าเสื้อเสมอ เพื่อบันทึกสิ่งต่างๆที่ได้เห็น ได้ยิน ได้ฟัง
ไอเดียดีๆ เด็ดๆ ที่ผ่านเข้ามาในสมอง
ก็รีบบันทึกเอาไว้ทันที รับรองเรื่องดีๆ จะไม่มีตกหล่นอย่างแน่นอน


พฤติกรรมที่ 5 มีความคิดสร้างสรรค์
ซึ่งจะสังเกตได้จากการที่แต่ละกลุ่มมีการค้นคิด ประดิษฐ์
ทดลอง นำเครื่องมือ เครื่องจักร ทั้งคิดใหม่
และนำของเก่าที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์ มาทำให้เกิดประโยชน์อีกครั้ง
ซึ่งเป็นแนวคิดที่ดีมากๆครับ


แนวทางการพัฒนาตนเองให้เป็นผู้ที่มีความคิดสร้างสรรค์

อันนี้แนะนำว่า ต้องอ่านหนังสือ หรือค้นหาข้อมูลทาง Internet
ที่สร้างความคิดสร้างสรรค์ (Idea) หรือไปศึกษาการใช้ เช็คลีสท์ของออสบอนด์
เพื่อสร้าสิ่งใหม่ๆ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ ต้องกล้าคิด กล้าฝัน และกล้าจินตนาการ
บนพื้นฐานของความจริงนะครับ


พฤติกรรมที่ 6 มีความสามารถในการประสานงาน
จะเห็นได้ว่าเกือบทุกเรื่องที่เราทำ เราทำด้วยตัวคนเดียวไม่ได้
เราต้องอาศัยพึ่งพาอาศัยความรู้ และความช่วยเหลือจากผู้อื่นเสมอ
ดังนั้นถ้าหากใครขาดศิลปะด้านนี้ แล้วละก็ การประสานงาน
ก็จะเปลี่ยนะเป็นประสานงาทันทีโดยไม่ต้องสงสัย


แนวทางการพัฒนาตนเองให้เป็นผู้ที่ความสามารถในการประสานงาน

ควรเป็นผู้ที่มีความอ่อนน้อมถ่อมตน รู้จักใช้คำพูดที่เหมาะสม
(ประเภทพูดแบบ มะนาวไม่มีน้ำ อย่าทำเด็ดขาด)
เช่นควรใช้ประโยคขอร้อง มากกว่าประโยคคำสั่ง
และที่สำคัญอีกประการคือ ต้องรู้จักกาลเทศะ
ควรเลือกเวลาที่เหมาะสมสะดวกทั้งผู้ที่เราไปขอความช่วยเหลือจากเขา และตัวเราเองด้วย
ถ้าหากเขายุ่งอยู่ละก็ อย่าไปกวนใจเขาเด็ดขาดเชียวครับ เดี๋ยวงานจะไม่เดิน


จากแนวคิด และการพัฒนาพฤติกรรมทั้ง 6 ที่ผมได้นำมาแลกเปลี่ยนนี้
ท่านผู้อ่านก็ลองนำไปปฏิบัติดู รับรองได้เลยครับว่า
ท่านจะประสบความสำเร็จเหมือนกับผู้ที่ได้เข้าร่วมการแข่งขันไคเซ็นนี้อย่างแน่นอน
สุดท้ายขอฝากข้อคิดของ ริเชิร์ท เบิร์ด ที่ว่า
“ผู้พยายามทำอะไรบางอย่างแล้วล้มเหลวนั้น
ดีกว่าผู้ที่ไม่พยายามทำสิ่งใดเลยแล้วสำเร็จอย่างใหญ่หลวง”
ขอเป็นกำลังใจให้ทุกท่านได้ในการปรับปรุง และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
(Continuous Improvement) ตามหลักคิดของไคเซ็น โชคดีทุกคนนะครับ


ที่มา... http://www.oknation.net/blog/Thongpunch ... 28/entry-1

ภาพประกอบจาก... http://static-p3.fotolia.com/jpg/00/06/13/52/110_F_6135209_fm1iPFML9Cda9gLoM7trc4Y8R7jN19tW.jpg